10 ошибок, которых стоит избегать арендодателям в Дубае.

Владение недвижимостью в Дубае может стать отличной инвестицией.

Однако владеть недвижимостью и грамотно управлять ею — это разные вещи.

Арендодатель может владеть хорошим объектом в престижном районе и все равно терять время, деньги или душевное спокойствие из-за мелких ошибок в управлении.

Некоторые ошибки очевидны.

Другие не кажутся проблемами, пока не станут ими.

Вот 10 распространенных ошибок, которых арендодателям в Дубае стоит опасаться:

1. Отношение к управлению недвижимостью как к «просто сбору арендной платы»

Арендная плата — это лишь одна из составляющих владения недвижимостью.

Нужно взаимодействовать с арендаторами, организовывать техническое обслуживание, вести документацию, контролировать договоры аренды, отслеживать платежи и принимать решения по объекту.

Если вы проявляете внимание только в момент получения арендной платы, вы, скорее всего, упустите все, что происходит в промежутках между платежами.

Эффективное управление недвижимостью заключается в предотвращении проблем, а не в простом реагировании на них.

2. Ожидание поломки

Небольшая неисправность может остаться незначительной, а может превратиться в дорогостоящую проблему.

Протекающий кран, поврежденный уплотнитель, неисправный прибор или мелкая проблема с электрикой могут не казаться срочными.

Но игнорирование повторяющихся или ранних тревожных признаков может привести к серьезному ремонту в будущем.

Регулярные проверки и своевременное обслуживание помогают предотвратить превращение мелких проблем в серьезные.

3. Слишком поспешный выбор арендатора

Сдать недвижимость в аренду важно.

Сдать ее подходящему арендатору — важнее.

Стремление сократить период простоя иногда заставляет арендодателей сосредоточиться только на том, чтобы как можно быстрее заселить жильцов.

Прежде чем принять арендатора, проведите надлежащую проверку, включая изучение необходимых документов и истории аренды, если это применимо.

Несколько дополнительных проверок в самом начале помогут сэкономить массу времени и нервов в будущем.

4. Забытые важные даты

Управление недвижимостью связано с множеством важных дат.

→Истечение срока аренды.

→Продление договора.

→Платежи.

→Инспекции.

→Документы.

→Графики технического обслуживания.

Когда эти даты хранятся только в вашей памяти, что-то обязательно будет упущено.

Не полагайтесь на свою память.

Заносите важные даты, связанные с недвижимостью, туда, где их можно легко проверить, и настраивайте напоминания до наступления крайних сроков.

5. Хранение всего в разных местах

Информация о вашей недвижимости может быть разбросана по разным источникам:

Электронная почта | Таблицы | Телефоны | Документы | Различные поставщики услуг

По отдельности эти системы могут работать.

Но вместе ими становится сложно управлять.

Представьте, что вам нужно ответить на простой вопрос о вашей недвижимости, но для этого приходится искать информацию в пяти разных местах.

Разрозненная информация создает лишнюю работу.

Систематизация и доступность важной информации о недвижимости могут сделать повседневное управление намного проще.

6. Отсутствие информации о том, что происходит с объектом

Арендодателю не должно приходиться постоянно спрашивать:

«Что происходит с моей недвижимостью?»

У вас должна быть полная прозрачность в важных вопросах.

• Сдан ли объект в аренду?
• Есть ли нерешенные вопросы по техническому обслуживанию?
• Ожидается ли оплата аренды?
• Поступили ли новые предложения?
• Заканчивается ли срок действия договора аренды?
• Есть ли задачи, требующие внимания?

Это становится особенно важным для арендодателей которые не живут в Дубае.

Расстояние не должно означать потерю контроля.

7. Выбор самого дешевого сервиса без учета общей картины

Цена имеет значение.

Но самый дешевый вариант не всегда самый выгодный.

Более дешевая услуга, которая приводит к постоянным доработкам, плохой коммуникации, задержкам или дополнительному ремонту, в конечном итоге может обойтись дороже как по времени, так и по деньгам.

При выборе сервиса по обслуживанию недвижимости оценивайте ситуацию в целом:

Цена + надежность + коммуникация + качество + удобство.

Цель состоит не в том, чтобы потратить как можно меньше.

Цель — получить оптимальное соотношение цены и качества.

8. Игнорирование эффективности недвижимости

Недвижимость может быть занята арендаторами, но при этом работать неэффективно.

Задайте себе вопросы:

• Соответствует ли доход от аренды ожидаемому уровню?
• Растут ли расходы на техническое обслуживание?
• Часто ли объект пустует?
• Изменилась ли рыночная стоимость недвижимости?
• Съедают ли расходы вашу прибыль?

Проверка этих показателей на регулярной основе помогает понять, является ли объект недвижимости просто занятым или действительно приносит хороший доход.

Эта разница имеет значение.

9. Попытки управлять всем в одиночку

Участие в управлении своей недвижимостью — это хорошо.

Однако пытаться лично выполнять каждую задачу не всегда эффективно.

Обслуживание, общение с арендаторами, оформление документов, проверки, оценка, сдача в аренду и другие дела, связанные с недвижимостью, могут быстро отнять всё ваше время.

Иногда лучший подход — сохранять контроль, не выполняя при этом каждую задачу самостоятельно.

Вы владелец недвижимости. Вам не обязательно делать всю работу самому.

10. Использование слишком большого количества инструментов без четкой системы

Технологии призваны упростить управление недвижимостью.

Но добавление всё новых и новых приложений может привести к обратному результату.

→ Одно приложение для документов

→ Другое для технического обслуживания

→ Еще одно для общения

→ Таблица для финансов

→ Электронная почта для предложений

В какой-то момент проблема заключается уже не в нехватке технологий.

Дело в слишком большом количестве разрозненных систем.

По возможности старайтесь объединять связанные процессы управления недвижимостью в единую понятную систему.

Цель — не идеальное управление

Арендодателям не нужна сложная система.

Им нужна надежная.

Именно здесь на помощь приходит цифровая платформа для управления недвижимостью.

Например, BSO Club объединяет множество задач по управлению недвижимостью в единую цифровую экосистему для арендодателей, включая регистрацию объектов, заявки на обслуживание, оценку недвижимости, услуги Ejari, работу с арендаторами и связь с зарегистрированными специалистами по недвижимости.

Арендодатели также могут отслеживать предложения и задачи, связанные с недвижимостью, через приложение.

Смысл не в том, чтобы добавить еще один инструмент просто ради галочки.

Цель — сократить количество мест, которые нужно проверять, и сделать управление недвижимостью проще и нагляднее.

Лучшая организация означает меньше суеты, меньше поисков и меньше упущенных из виду деталей.

Заключение

Большинство проблем арендодателей не начинаются как крупные неприятности.

Они начинаются с фразы:

«Разберусь с этим позже».

— Проблема с обслуживанием, которую долго игнорировали.

— Документ, который трудно найти.

— Вопрос с арендатором, который остался без внимания.

— Расход, который не был проверен.

— Одна мелочь может ничего не значить.

Но несколько мелких недочетов быстро превращаются в головную боль при управлении.

Лучший подход прост:

Будьте организованны. Будьте в курсе. Действуйте на опережение.

Ваша недвижимость — это инвестиция.

Она заслуживает системы управления, которая относится к ней соответствующим образом.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍